Microsoft Teams è uno strumento per effettuare videoconferenze nell’ambiente Microsoft. Questa piattaforma che fa parte di una suite permette agli utenti di fare videochiamate e videoconferenze, condividere file, fare chiamate o avviare chat da qualsiasi luogo, a patto di avere una connessione internet. A differenza di altre piattaforme, Microsoft Teams ha numerose funzionalità nella messaggistica. La piattaforma è disponibile sia per Windows che per Mac, sia in versione da computer che mobile, permette quindi un utilizzo esteso a tutti gli utenti da diversi dispositivi. Vediamo insieme cos’è e come funziona Microsoft teams per i colloqui di lavoro a distanza.
Indice
Come funziona Microsoft Teams
Microsoft Teams funziona in maniera molto semplice. La versione di Teams attuale è frutto di modifiche improntate ad una maggiore usabilità da parte dell’utente. La piattaforma è disponibile sia per i computer che per i dispositivi mobili. È possibile utilizzare Microsoft Teams da browser, oppure scaricare l’app per il mobile sul dispositivo Android o di casa Apple.
Far partire una videoconferenza è a portata di click, di una semplicità unica.
Chi partecipa a una videoconferenza all’interno di Microsoft Teams ha la possibilità di registrare le riunioni e le chiamate di gruppo. La registrazione può essere un file audio, video e attività di condivisione dello schermo. Tutta la documentazione si può salvare nel cloud di Office 365 per metterla a disposizione di tutti gli utenti del team.
Le caratteristiche di Microsoft Teams
Microsoft Teams offre moltissime funzionalità. È possibile prendere parte a un canale oppure crearne uno proprio. La funzionalità Team permette per esempio di condividere file tra i partecipanti.
Con Microsoft Teams è possibile effettuare sia le chiamate che le riunioni. Le chiamate si possono effettuare verso chiunque, anche se l’interlocutore non utilizza Microsoft Teams.
Microsoft Teams offre ovviamente la possibilità di fare videoconferenze. È possibile fare le videoconferenze sia audio o video anche con chi non ha un account di Microsoft Team.
Durante una videoconferenza è possibile condividere lo schermo e scaricare i messaggi in chat.
Una funzionalità molto comoda è la menzione, si tratta della @ seguita dal nome utente di un partecipante. Questo permette di richiamare l’attenzione di uno o più componenti del Team.
Come fare un video colloquio su Microsoft Teams
Per fare un video colloquio su Microsoft Teams è sufficiente scaricare l’app sul proprio smartphone in tempo per la videochiamata. È buona norma testare la piattaforma prima dell’utilizzo. L’app è totalmente gratuita. Il recruiter normalmente invia un link al candidato, grazie al quale è possibile accedere alla videoconferenza. È sufficiente cliccare sul link “partecipa alla riunione di Microsoft Teams” per aprire la app scaricata precedentemente.
A questo punto devi cliccare su “partecipa come ospite” e dare l’ok per utilizzare il microfono. Ti verrà chiesto di scrivere il tuo nome e dopo aver cliccato su “partecipa alla riunione” entrerai in una sala d’attesa virtuale dove verrai autorizzato a partecipare al colloquio da parte del recruiter.
Questo infine il link al sito ufficiale
https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-teams/group-chat-software
