La piattaforma SOFIA è il sistema digitale del Ministero dell’Istruzione e del Merito dedicato alla formazione e all’aggiornamento professionale del personale scolastico.
L’acronimo di S.O.F.I.A. indica il Sistema Operativo per la Formazione e le Iniziative di Aggiornamento e, attraverso un unico ambiente online, permette di cercare le opportunità formative disponibili, iscriversi ai corsi e tenere traccia delle attività svolte.
La piattaforma è rivolta a docenti, insegnanti di religione cattolica, personale educativo e personale ATA di ruolo o collocato fuori ruolo.
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Indice
Piattaforma SOFIA: cos’è e a cosa serve
La piattaforma SOFIA funziona innanzitutto come catalogo nazionale delle iniziative formative pubblicate dalle scuole e dai soggetti accreditati o qualificati dal Ministero ai sensi della Direttiva 170/2016.
Non si tratta quindi semplicemente di un sito sul quale seguire lezioni online: la sua funzione principale è organizzare l’offerta formativa destinata al personale della scuola e gestire il rapporto tra partecipante e soggetto che eroga il corso.
Ogni proposta è registrata come “iniziativa formativa” e può essere articolata in una o più edizioni, ciascuna con proprie date di iscrizione e svolgimento.
Nella scheda del corso possono essere indicati, tra gli altri elementi, obiettivi, destinatari, durata, frequenza richiesta, costo, modalità di svolgimento, sede, eventuale numero massimo di partecipanti e possibilità di utilizzare la Carta del Docente.
Il catalogo può essere consultato tramite ricerca libera, anche utilizzando l’ID del corso o dell’edizione, oppure attraverso filtri più dettagliati relativi, per esempio, all’ambito formativo, ai destinatari, alla modalità di svolgimento, all’ente erogatore e alla sede.
S.O.F.I.A. consente inoltre di conservare la cronologia delle iniziative alle quali ci si è iscritti e, al termine dei percorsi gestiti tramite la piattaforma, di ottenere il relativo attestato secondo la procedura prevista.
Come accedere e registrarsi a S.O.F.I.A.
Per utilizzare i servizi è necessario collegarsi al portale ufficiale e selezionare il pulsante “Accedi”. Le istruzioni ministeriali prevedono l’autenticazione tramite utenza SIDI oppure attraverso identità digitale SPID o CIE.
Una volta entrati, chi appartiene alle categorie del personale scolastico deve scegliere il profilo dedicato al discente e proseguire con la registrazione.
Al primo accesso, la piattaforma SOFIA richiede un indirizzo di posta elettronica da confermare. Il sistema invia un messaggio contenente il collegamento necessario per completare la registrazione: terminata quest’operazione, diventano disponibili le funzioni dell’area personale.
È importante distinguere questa procedura da quella prevista per chi eroga formazione. Scuole, enti accreditati, associazioni qualificate e altri soggetti ammessi dispongono infatti di specifiche funzioni per pubblicare le proprie iniziative nel catalogo, mentre il personale scolastico accede alla piattaforma come partecipante per individuare e gestire i propri percorsi formativi.
Come iscriversi ai corsi e ottenere l’attestato
Dopo l’accesso, il corso può essere individuato dal catalogo utilizzando il titolo, una parola chiave, l’ID oppure i filtri disponibili.
Prima dell’iscrizione è opportuno aprire la scheda completa e controllare attentamente destinatari, programma, durata, periodo di svolgimento, scadenza per le adesioni, costo e modalità di erogazione. Se sono disponibili più edizioni dello stesso corso, occorre scegliere quella alla quale si intende partecipare.
Quando le iscrizioni sono ancora aperte, è possibile procedere attraverso il comando “Iscriviti ora”. La disponibilità può essere limitata nel caso di corsi a numero chiuso.
Se l’iniziativa prevede l’utilizzo della Carta del Docente, la procedura può consentire l’inserimento del relativo voucher. In alcuni casi, però, il codice dev’essere comunicato direttamente all’ente formatore.
L’iscrizione registrata compare nella sezione “Le mie iniziative formative”. Per alcune iniziative l’adesione su SOFIA non conclude l’intera procedura: l’ente può richiedere un ulteriore passaggio sul proprio sito, indicandone il collegamento direttamente in piattaforma.
Terminato il corso, il soggetto erogatore registra la partecipazione. A quel punto diventa disponibile il questionario di gradimento, la cui compilazione e trasmissione sono necessarie per abilitare lo scaricamento dell’attestato.
Una volta completato questo passaggio, è possibile salvare l’attestato di partecipazione in formato PDF direttamente dall’area personale. In questo modo S.O.F.I.A. accompagna il percorso formativo dalla ricerca del corso fino alla documentazione finale dell’attività svolta.
