Costruire una pipeline di candidati strutturata e sostenibile che possa essere utile all’attività di ricerca del personale non è semplice, così come non è facile neanche provvedere alla relativa gestione.
Si tratta, tuttavia, di uno dei metodi più efficaci per facilitare e migliorare il processo di selezione di personale in azienda, in quanto consente alle risorse umane di monitorare e mantenere aggiornati i potenziali candidati, facilitando la ricerca di profili idonei e riducendo i tempi di assunzione.
Vediamo di seguito i migliori consigli relativi alla ricerca del personale e alla gestione dei candidati.
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Ricerca del personale: essenziale definire ruoli e competenze
Per predisporre una procedura solida e stabile per facilitare la ricerca del personale, è fondamentale innanzitutto partire da una chiara definizione dei ruoli da coprire e delle competenze necessarie.
Per fare questo, sarà necessario creare un profilo dettagliato per ogni posizione aziendale, specificando le competenze tecniche, le capacità trasversali e l’esperienza ideale.
L’azienda dovrebbe fare riferimento a linee guida ufficiali, come le classificazioni ISTAT per il mercato del lavoro in Italia, per identificare al meglio le skills richieste.
Infine, una chiara descrizione dei ruoli consente ai selezionatori di categorizzare correttamente i candidati e di aggiornare la pipeline secondo criteri oggettivi e mirati.
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Selezione e gestione dei candidati più idonei
Una volta stabilite le competenze chiave necessarie per i vari ruoli che si intendono ricoprire all’interno dell’azienda, il passo successivo consisterà nella selezione dei candidati ideali.
I reclutatori potranno dunque procedere alla ricerca del personale attraverso la pubblicazione di annunci mirati sui principali portali di lavoro o tramite una sezione dedicata sul sito aziendale.
Tuttavia ricordiamo anche che, per creare una procedura veramente efficace, risulta molto utile anche implementare attività di networking e mantenere una presenza attiva su piattaforme come LinkedIn, ad esempio.
Una volta scelti i giusti candidati, diventerà poi essenziale provvedere all’aggiornamento continuo della pipeline, così da poter ottimizzare e velocizzare i processi di selezione per tutti i futuri ruoli che si apriranno nell’azienda.
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Strumenti e Software utili per la Ricerca del personale
La creazione di una pipeline che possa essere utile e facilitare la gestione della ricerca del personale richiede ottime capacità di organizzazione e precisione.
Per semplificare il tutto, consigliamo quindi alle aziende di affidarsi ai vari software esistenti dedicati alla gestione dei candidati, noti come ATS (Applicant Tracking Systems). Tali strumenti, come ad esempio Greenhouse o Jobvite, consentono di mantenere aggiornato ogni profilo facilmente e monitorare lo stato di ciascun candidato in tempo reale.
Utilizzare un ATS permette di categorizzare i candidati per posizione, esperienza o fase di selezione, facilitando così il lavoro dei recruiter e migliorando la comunicazione interna.
Per ottimizzare la gestione della pipeline, è consigliabile inoltre sfruttare l’analisi dei dati che il sistema mette a disposizione, così da poter identificare le prestazioni relative al processo di selezione creato, tramite l’ottenimento di dati come il tempo medio di assunzione o il tasso di conversione da candidatura a colloquio.
